Word jij onze nieuwe Manager Operations?
Ben jij een leider met een passie voor logistiek, techniek en klantgerichte oplossingen? En heb je de ambitie om verantwoordelijk te zijn voor onze verhuurprojecten in Nederland en België? Dan is deze uitdaging bij ons bedrijf iets voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een Operations Manager. In deze rol ben jij de spil tussen onze klanten, interne afdelingen en ons Operations-team. Met jouw leiderschap zorg je niet alleen voor een gestroomlijnde uitvoering van onze projecten, maar ook voor continue verbetering en groei van onze afdeling.
Onze collega's aan het woord
Nieuwsgierig naar wie wij zijn? We hebben een aantal collega’s van ons aan het woord gelaten. Bekijk de video hiernaast!
Werken bij Coolworld Sociaal, informeel en rechtdoorzee. Dat is Coolworld. Sociaal, omdat we elkaar helpen en successen samen delen en vieren. En omdat we jou waarderen en je alle kansen gunnen. Kom eens langs voor een vrijblijvende kop koffie?
Taakverdeling
- Operationeel management en procesoptimalisatie
- Leidinggeven en teamontwikkeling
- Kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid (QHSE)
- Budgetbeheer en kostenoptimalisatie
- Stakeholdermanagement en samenwerking
Over deze vacature
Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor uitvoering onze verhuurprojecten in Nederland en België. Het gaat daarbij om zowel de voorbereiding hiervan op het depot (wassen, picken, repareren, testen), het transport van en naar de klant als om de levering, installatie en service bij de klant. Met je leiderschap inspireer je het Operations-team, terwijl je een strategische bijdrage levert aan de ontwikkeling van de afdeling in beide landen.
Wat vinden wij belangrijk vinden
- Iemand die klantbehoeften begrijpt en zorgt voor oplossingen die verwachtingen overtreffen.;
- Iemand die samenwerking creëert alsmede een positieve werkomgeving;
- Iemand die zicht zich goed op het behalen van operationele en strategische doelen richt;
- Iemand met eigenaarschap over beslissingen en resultaten.
- Iemand die helder en overtuigend van het woord kan, zowel binnen als buiten het team.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Service en onderhoud: Coördineren van installatie, onderhoud en storingen bij klanten. Waarborgen van de kwaliteit van onze verhuurvloot;
- Documentatie en rapportage: Nauwkeurige vastlegging van gegevens en opstellen van rapportages voor interne en externe stakeholders;
- Warehouse: Beheren van spareparts en efficiënte inkoop van materialen. Minimaliseren van misgrijpen;
- Depotbeheer: Organiseren van activiteiten zoals wassen, repareren, modificeren en testen van machines. Gereedmaken en retour nemen van verhuurorders;
- Transport: Coördineren van transporten met zowel eigen vrachtwagens als externe transporteurs;
- Contractbeheer: Beheren en evalueren van servicecontracten en SLA’s. Identificeren van verbeterpunten met leveranciers.;
- Leiderschap: Aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers, teamleiders en servicemanagers;
- Operationele processen: Optimaliseren en continu verbeteren van processen;
- Samenwerking: Fungeren als spin in het web tussen afdelingen zoals Sales, HR, Inkoop, Finance en Technical Department.
Wat krijg je?
-
Voor deze functie staat een heel mooi salaris afhankelijk van je diploma’s en ervaring. Laat je verrassen! Verder hebben we een uitstekende secundaire arbeidsvoorwaardenpakket voor je klaarliggen.
-
Je krijgt van ons 30 vakantiedagen. We vinden het namelijk ook belangrijk dat jij af en toe je rust kunt pakken.
-
Werken bij een gerenommeerde werkgever en deelname aan een pensioensregeling. Je krijgt ook korting op geboden collectieve ziektekostenverzekering.
-
Voor deze rol is er ook lease auto, een bonusregeling, een contract voor onbepaalde tijd en een betrokken en professioneel team om mee samen te werken.
-
Maar ook korting op je sportschoolabonnement, een leuke kerstborrel inclusief kerstpakket, een fietsplan, een zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel!
Wat vragen wij?
-
Je hebt HBO werk- en denkniveau. Technische achtergrond of affiniteit met techniek is wel zo prettig!
-
Iemand met bewezen leiderschapskwaliteiten om teams te motiveren, inspireren en richting te geven. Verder iemand die oplossingsgericht en besluitvaardig is bij het analyseren van uitdagingen.
-
Jij hebt het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren.
Ook houd jij het overzicht over de werkzaamheden van je team en stelt gemakkelijk prioriteiten. -
Je hebt een klant- en resultaatgerichte mindset. Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden vinden we in deze rol ook belangrijk.
-
Ervaring met het werken in een ERP-systeem is handig en ervaring in de verhuurbranche is mooi meegenomen.
Ontwikkel jezelf bij coolworld
Verdiepen
Verdieping binnen de huidige rol: bijvoorbeeld procesoptimalisatie (LEAN & Six Sigma) of data-driven operations (Industrie 4.0, IoT, AI). Maar ook duurzaamheid & circulariteit en kwaliteitsmanagement zijn verdiepingsmogelijkheden.
Horizontaal verbreden
Horizontale doorgroeimogelijkheden in andere functies. Bijvoorbeeld: Manager Supply Chain, Manager Technische Dienst, Maintenance Manager of Projectmanager Operations.
Verticaal doorgroeien
Verticale doorgroeimogelijkheden zijn ook wellicht mogelijk: Operations Director / Directeur Bedrijfsvoering, COO (Chief Operating Officer) of Algemeen Directeur / CEO. En je kunt natuurlijk nog internationaal binnen Coolworld!
Zo kan jouw werkdag eruit zien
8:00 - 09:00
De week start met een overleg met het operationele team; een terugblik op de vorige week, lopende projecten, KPI’s en doelen voor deze week komen allemaal aan bod.
09:00-12:30
Hierna heb je een overleg met productie en technische dienst over storingen en onderhoudsplanning. Daarna is het is tijd voor een data-analyse: Je bekijkt productiecijfers, efficiëntie en doorlooptijden in de verhuur.
12:30-13:30
Je luncht wat in ons bedrijfsrestaurant en hierna heb je een vergadering met de directie over strategische verbeteringen en investeringsplannen.
13:30-16:00
Je maakt een ronde over de werkvloer: je maakt een praatje met teamleiders en Depot Employees over werkgerelateerde zaken en knelpunten. Hierna zit de werkdag erop.
8:00 - 08:30
De dag begint met een overleg met het LEAN-team over verbeterprojecten en kostenbesparing. Daarna breng je een bezoek aan de inkoop om verbeteringen te bespreken.
9:30 - 12:30
Je hebt nu oerleg met HR over werving, training en ontwikkeling van personeel.
Gelijk hierna ga je samen ook evalueren over team-KPI’s en personeelsbehoefte op lange termijn.
12:30 - 15:00
Na de lunch doe ke veiligheidsrondes op de werkvloer en inspectie van naleving van protocollen. Dit hoort er nu eenmaal bij. Safety first!
15:00 - 16:00
Je gaat voorbereiden van een te presenteren rapportages aan het management volgende week. Hierna staat een overleg met finance over budgetten en kostenbeheersing. Een daarvan zijn reiskosten! Hierna is het mooi geweest. Fijne avond!
08:00 - 09:00
Goedemorgen! Je start met een overleg met de QHSE-manager over veiligheid en milieumaatregelen. Je treft samen gelijk de voorbereiding van een ISO- en VCA-certificering die binnenkort komt.
09:00 - 13:00
Je gaat een bespreking in over het energieverbruik van onze installaties.
Hierna ga je bezig met het opstellen van rapportages over veiligheidsincidenten en verbeterplannen.
13:00 - 16:00
Tot slot is er een evaluatie van automatiserings- en digitaliseringsprojecten die we onlangs hebben gelanceerd.
16:00 -16:45
Nu volgt de vrijdagmiddagborrel en dit is ook gelijk een informeel overleg met het team. Mooi om samen de week af te sluiten.
Hierna werkweek afronden en het weekend in!
Bekijk hier de video over het werken bij Coolworld
Wij kunnen zelf wel vertellen waarom je bij ons zou willen werken. Maar is het niet veel mooier dan onze collega’s te vragen wat het werken bij Coolworld nu zo bijzonder en leuk maakt!
Nieuwsgierig geworden naar deze vacature?
Je bent niet echt op zoek naar een nieuwe baan maar toch spreekt ons bedrijf en deze vacature je aan. Dat snappen we helemaal. Waarom niet eerst vrijblijvend een kop koffie drinken om onze organisatie, de mensen en cultuur te ervaren! Stuur even een berichtje en dan nemen wij contact met je op. Tot snel, de koffie staat klaar.
Dit is hoe het werkt
Stap 1
Het 1e gesprek heb je met onze recruiter of iemand van HR. Als het klikt krijg je hierna gelijk een rondleiding door ons bedrijf. Kun je gelijk zien wat we doen!
stap 2
Als we beide na een nachtje slapen nog steeds enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een 2e gesprek. Deze zal gaan over wat specifieke uitleg over het werk, de verwachtingen en de arbeidsvoorwaarden.
stap 3
Iedereen nog blij? Dan maken wij het contract op en komt je tekenen. Welkom bij Coolworld!
Wat onze collega’s vertellen
Benieuwd wat onze mensen vinden van het werken bij Coolworld?
Dat zijn met name de collega’s, er heerst een erg leuke en fijne sfeer. De contacten zijn goed, en er is veel humor. Niet geheel onbelangrijk!
Daniel
Allround medewerker
Bij Coolworld Rentals werk je in een snel veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit houdt het werk interessant en uitdagend. Binnen Coolworld heb ik ook de kans gekregen om een fantastisch team te leiden en te coachen. Het motiveert enorm hoe Coolworld openstaat voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je carrière heb je hier binnen Coolworld in eigenhand.
Teun
Servicemanager
Bij Coolworld heerst een familiaire sfeer. Collega’s ondersteunen elkaar met enthousiasme, denken actief mee en staan altijd klaar om te helpen. Dit creëert een omgeving waarin je je gewaardeerd en geïnspireerd voelt.
Renata
Management Assistent
De uitdaging in het werk en de doorgroeimogelijkheden. Werken met leuke, behulpzame en enthousiaste collega’s. En uiteraard de leuke bedrijfsuitjes die georganiseerd worden (kick-off, kerstfeest etc).
Melanie
Junior Controller
De is de afwisseling in de werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Maar met name de sfeer en collega’s maken het werken bij Coolworld zo leuk en fijn. Ik kan echt zeggen dat het als familie voelt!
Grzegorz
Allround medewerker
