Word jij onze nieuwe salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur (ook wel payroll specialist genoemd) is verantwoordelijk voor het juist en tijdig verwerken van salarissen en alles wat daarbij komt kijken. Je begrijpt dat dit een belangrijke, nauwkeurige en vertrouwelijke functie is binnen Coolworld. Iets voor jou? Lees dan snel verder!
Onze collega's aan het woord
Nieuwsgierig naar wie wij zijn? We hebben een aantal collega’s van ons aan het woord gelaten. Bekijk de video hiernaast!
Bij Coolworld kom je terecht in internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om bij te dragen aan toonaangevende projecten in de tijdelijke koeling en klimaatbeheersing. Kom eens langs voor een vrijblijvende kop koffie?
Taakverdeling
- Verwerken van salarissen
- Aangiften en rapportages
- Opvolgen van wet- en regelgeving
- Personeelsmutaties verwerken
- Samenwerken met HR en Finance
Over deze vacature
Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van salaris gerelateerde gegevens en het zorgen voor tijdige en correcte salarisbetalingen aan medewerkers. Je waarborgt de implementatie van wettelijke vereisten en interne regels met betrekking tot salarisadministratie, draagt zorg voor het bijhouden van nauwkeurige salarisdossiers en effectief als factor voor medewerkers met betrekking tot salarisvragen.
Op het eerste gezicht lijkt het werk van een salarisadministrateur misschien puur cijfermatig, maar er zitten verrassend veel leuke en waardevolle aspecten aan bij Coolworld. Hier zijn een aantal redenen waarom deze baan leuk leuk is:
- Je werk heeft directe impact;
- Je puzzelt en lost problemen op;
- Het werk is inhoudelijk uitdagend
- Je bent onmisbaar binnen het bedrijf;
- Je hebt veel contact met mensen;
- Je brengt structuur, orde en duidelijkheid;
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens, inclusief urenregistratie, overuren, bonussen en vergoedingen;
- Berekenen van netto dubbele en inhoudingen, inclusief belastingen, sociale premies en pensioenbijdragen;
- Opstellen van salarisspecificaties en loonstroken voor alle medewerkers;
- Zorgdragen voor strikte verwijdering van lokale en nationale wetten en regels met betrekking tot salarisadministratie en belastingen;
- Indienen van verplichte rapportages en aangiftes bij relevante overheidsinstanties;
- Onderhouden van nauwkeurige salarisadministratie, inclusief het bijhouden van salarisdossiers voor alle medewerkers;
- Verwerken van mutaties zoals nieuwe aanstellingen, promoties en demoties;
- Beheren van loonbelastingverklaringen en andere relevante documenten;
- Opstellen van periodieke salarisrapportages voor het management en andere gevolgen;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot hun salaris en verstrekken van duidelijke en tijdige informatie;
- Samenwerken met HR-collega’s en andere onderdelen om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie in lijn is met HR-beleid en bedrijfsprocedures;
- Bijdragen aan continue verbetering van salarisadministratieprocessen en -procedures.
Wat krijg je?
-
Voor deze functie staat een prima salaris afhankelijk van je ervaring.
-
Je krijgt van ons 30 vakantiedagen. We vinden het namelijk ook belangrijk dat jij af en toe je rust kunt pakken 😉
-
Werken bij een gerenommeerde werkgever en deelname aan een pensioenregeling. Je profiteert van korting dankzij een collectieve ziektekostenverzekering.
-
We bieden je een zelfstandige en uitdagende baan in een internationaal en sterk groeiend bedrijf, waarbij je alle mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.
-
Maar ook korting op je sportschoolabonnement, een leuke kerstborrel inclusief kerstpakket, een fietsplan, een zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel!
Wat vragen wij?
-
We vragen voor deze functie een MBO-diploma administratie, HR of een gerelateerd vakgebied.
-
Je hebt gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot salarisadministratie. Verder heb je ervaring met salarisadministratiesoftware en goede beheersing van MS Excel.
-
Je kunt je verbaal goed uitdrukken en hebt het vermogen om complexe informatie duidelijk over te brengen. Verder kun je je Engels uitdrukken in woord en geschrift.
-
Je kunt discreet omgaan met lastige of vertrouwelijke informatie. Je bent dus integer als het gaat om gevoelige financiële gegevens.
-
Deze functie vereist niet alleen technische bekwaamheid in salarisadministratie. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail om fouten te voorkomen in salarisberekeningen en rapportages.
Ontwikkel jezelf bij coolworld
Verdieping in je vak
Wil je inhoudelijk sterker worden? Dan kun je je bij ons specialiseren in wet- en regelgeving zoals CAO’s, in sector-specifieke regelingen, internationale payroll of pensioenen en arbeidsvoorwaarden.
Verbreden richting HR of Finance
Je kunt je bij Coolworld ook ontwikkelen naar een rol met meer breedte. Bijvoorbeeld richting HR-advisering, naar salarisadvies of naar integratie van HR- en payrollsystemen.
Leidinggevende richting
Heb je talent voor coördineren of aansturen? Als daar ruimte voor is kun je bijvoorbeeld doorgroeien naar: senior Salarisadministrateur, Teamleider salarisadministratie, Payroll Manager of HR Services Manager.
Zo kan jouw werkdag eruit zien
8:00 - 09:00
De week start met het inlezen van nieuwe personeelsmutaties (bijv. in-, door- en uitstroom). Hierna ga je bezig met het controleren van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekmeldingen. Uiteraard klets je ook wat bij met je collega’s op de afdeling.
09:00-12:30
Hierna ga je bezig met het verwerken van reiskosten- en onkostenvergoedingen. Daarna heb je contact met HR voor ontbrekende of onduidelijke info.
12:30-13:30
Nu is het tijd voor lunch in ons bedrijfsrestaurant. Hier zijn iedere dag lekkere broodjes en sapjes die vers worden gemaakt door een collega.
13:30-16:00
Na de lunch heb je een online training over wet en regelgeving en een nieuw onderdeel van ons verloningssysteem. Hierna fiets je naar huis. Fijne avond collega!
8:00 - 09:30
Welkom bij een nieuwe werkdag! Vandaag staat in het teken van de salarisverwerking en om deze inhoudelijk correct voorbereiden. Je begint met het bijwerken van het salarissysteem met alle nieuwe data.
09:30 - 12:30
Hierna ga je berekeningen uitvoeren (bruto/netto) en check je op cao-regels, toeslagen en bijzondere situaties. Dan beantwoord je vragen van collega’s over loonstroken, inhoudingen of vakantiegeld.
12:30 - 13:30
Tijd voor lunch. Je eet een lekker broodje en gooit hierna met een collega een dartpijltje. Even ontspannen!
13:30 - 16:30
Je gaat nu meekijken met HR bij arbeidsvoorwaardelijke vragen. Daarna zit je nog met een collega over een aantal zaken. Hierna ga je naar huis.
09:00 - 10:00
Goedemorgen! Vandaag is het doel dat iedereen op tijd en correct betaald wordt. Je begint met een eerste draai van de salarisrun. Je maakt eerst deze proefberekeningen en als deze goed is dan maak je deze definitief.
10:00 - 12:30
Hierna ga je bezig met het controleren van loonstroken. Daarna dien je de loonaangifte in bij de belastingdienst. Daarna controleer je of alles goed is geboekt in de financiële administratie.
13:30 - 15:00
Je hebt een stuk gewandeld en lekker wat gegeten. Je gaat nu bezig met de aanlevering aan pensioenfondsen en andere instanties.
15:00 -16:45
Het kantoor is even leeg omdat jullie samen een meeting hebben over hoe je fouten kunt verminderen of sneller werken. Hierna ga je correcties uitvoeren van vergeten mutaties. Tot slot doe je je wekelijkse rapportages aan HR of Finance over personeelskosten of loonontwikkeling. Hierna is het weekend!
Bekijk hier de video over de kernwaarden bij Coolworld
We hebben een aantal collega’s aan het woord gelaten over hoe zij het werken bij ons ervaren en welk raakvlak dit heeft met onze kernwaarden.
Nieuwsgierig geworden naar deze vacature?
Je bent niet echt op zoek naar een nieuwe baan maar toch spreekt ons bedrijf en deze vacature je aan. Dat snappen we helemaal. Waarom niet eerst vrijblijvend een kop koffie drinken om onze organisatie, de mensen en cultuur te ervaren! Stuur even een berichtje en dan nemen wij contact met je op. Tot snel, de koffie staat klaar.
Dit is hoe het werkt
Stap 1
Het 1e gesprek heb je met onze recruiter of iemand van HR. Als het klikt krijg je hierna gelijk een rondleiding door ons bedrijf. Kun je gelijk zien wat we doen!
stap 2
Als we beide na een nachtje slapen nog steeds enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een 2e gesprek. Deze zal gaan over wat specifieke uitleg over het werk, de verwachtingen en de arbeidsvoorwaarden.
stap 3
Iedereen nog blij? Dan maken wij het contract op en komt je tekenen. Welkom bij Coolworld!
Wat onze collega’s vertellen
Benieuwd wat onze mensen vinden van het werken bij Coolworld?
Dat zijn met name de collega’s, er heerst een erg leuke en fijne sfeer. De contacten zijn goed, en er is veel humor. Niet geheel onbelangrijk!
Daniel
Allround medewerker
Bij Coolworld Rentals werk je in een snel veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit houdt het werk interessant en uitdagend. Binnen Coolworld heb ik ook de kans gekregen om een fantastisch team te leiden en te coachen. Het motiveert enorm hoe Coolworld openstaat voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je carrière heb je hier binnen Coolworld in eigenhand.
Teun
Servicemanager
Bij Coolworld heerst een familiaire sfeer. Collega’s ondersteunen elkaar met enthousiasme, denken actief mee en staan altijd klaar om te helpen. Dit creëert een omgeving waarin je je gewaardeerd en geïnspireerd voelt.
Renata
Management Assistent
De uitdaging in het werk en de doorgroeimogelijkheden. Werken met leuke, behulpzame en enthousiaste collega’s. En uiteraard de leuke bedrijfsuitjes die georganiseerd worden (kick-off, kerstfeest etc).
Melanie
Junior Controller
De is de afwisseling in de werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Maar met name de sfeer en collega’s maken het werken bij Coolworld zo leuk en fijn. Ik kan echt zeggen dat het als familie voelt!
Grzegorz
Allround medewerker
