Bekijk eerst de video over deze leuke baan

Ben jij onze nieuwe Supply Chain Coördinator?

Misschien ken je ons al, misschien ook niet. De kans is echter wel groot dat je één van onze producten in of om het huis hebt staan. Onze buitenvloerkleden, gieters en ook ons vogelhuisje met pindakaas worden namelijk enorm goed verkocht! Deze artikelen en duizenden meer verkopen wij vanuit onze locatie in Enschede.

Wij zijn Esschert Design. Een Twents familiebedrijf in hart en nieren. Dat zie je niet alleen terug in onze oorsprong, maar ook in de sociale betrokkenheid; de korte lijnen binnen het bedrijf en de passie voor ons vak. Mede door deze passie groeien we hard en veranderen we snel. In de praktijk betekent dit dat wij geen geijkte paden hebben.

Gezamenlijk doorlopend verbeteren vinden we belangrijk; eigenaarschap en verantwoordelijkheids­gevoel hebben we daarbij hoog in het vaandel staan. Groene vingers hebben we lang niet allemaal, een hoge mate van actiegerichtheid des te meer. Samen streven we ernaar om mensen te laten genieten van het buitenleven in zowel de tuin als de natuur.

Esschert Design in een vogelvlucht:

  • Ontwerper van en groothandel in eigen tuin- en natuurgerelateerde producten;

  • Wereldwijde verkoop in ruim 65 verschillende landen;

  • Klanten variërend van kleine boetieks tot grote internationale retailers (B2B);

  • Inmiddels ruim 150 medewerkers en we blijven groeien…

 

Taakverdeling

Wat vragen wij?

Achtergrond op het gebied van logistiek, supply chain management of (technische) bedrijfskunde
Je hebt goede analytische- en probleemoplossende vaardigheden
Het is van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst
Ervaring met ERP (AFAS) en planning systemen (Slimstock) heeft de voorkeur
Enige werkervaring in een soortgelijke functie is een pre

Wat krijg je?

De salarisrange voor deze functie ligt tussen de € 2.500 en € 3.000 per maand
Betreft een fulltime functie (32/40 uur), maar we staan ook open voor een werkweek van 4x9 uur.
Je krijgt van ons 24 vakantiedagen
Je ontvangt een laptop om ook thuis te kunnen werken
Je komt te werken in een leuk team en hebt minimaal 2 keer per jaar een teamuitje

Hoe ziet je werk eruit als Supply Chain Coördinator ?

In deze uitdagende functie heb je voornamelijk contact met onze leveranciers en werk je nauw samen met de afdelingen verkoop, productontwikkeling, studio, marketing en logistiek. Je richt de Supply Chain in bij de introductie van nieuwe producten en zorgt voor de optimale beschikbaarheid van zowel de voorraad artikelen als de order gestuurde ‘custom’ artikelen. Daarnaast werk je aan de optimalisatie van processen en verlaging van de integrale kosten.

Je benut de mogelijkheden van de automatiseringssystemen en draagt verantwoordelijkheid voor Supply Chain verbeteringen zoals verlaging van voorraden, verkorten van doorlooptijden, verbeteren van leverbetrouwbaarheid en het identificeren en beheersen van de risico’s in de Supply Chain.

Dat doe je natuurlijk niet alleen! Je komt te werken binnen ons inkoopteam met eigen verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Dit team bestaat momenteel uit 6 collega’s en hopelijk binnenkort een Supply Chain Coördinator!

Wat zijn o.a. je taken en verantwoordelijkheden?

  • Het onderhouden van contacten met leveranciers;

  • Het plaatsen van orders en bewaken van de inkoopplanning; tijdige signalering van (dreigende) leverproblemen;

  • Het bepalen en bewaken van het gewenste voorraadniveau; analyses en voorraad rapportages t.b.v. management;

  • De procesverbeteringen uitwerken, invoeren en structureel borgen;

  • Kwaliteitscontrole, klachten registratie en afhandeling;

  • Het vastleggen en onderhouden van masterdata.

Groeimogelijkheden

We zijn een “platte” organisatie met weinig managementlagen, dit werkt prettig maar groei in verticale zin is niet altijd vanzelfsprekend.

Daarentegen zijn we een ambitieuze organisatie en als dat past bij jouw eigen ambities, dan kijken we zeker of we een functie kunnen creëren die jou in je kracht zet.

Zo kan je werkweek eruit zien

08:00 - 10:00

’s Ochtends begin je uiteraard met een koffie met je collega’s om even lekker het weekend door te spreken.

Daarna begin je met het doorlopen van je mail. Hierin vind je bijvoorbeeld vragen van collega’s welke beantwoord moeten worden en op- en aanmerkingen van leveranciers op bijvoorbeeld lopende orders.

Om deze mails te beantwoorden moet er vaak geschakeld worden met collega’s, leveranciers of moet je zelf het magazijn induiken om een en ander uit te zoeken. Dit gaat vaak gepaard met een kwaliteitscontrole van de artikelen die op voorraad liggen.

10:00 - 12:30

Nadat je de eerste mails beantwoord hebt, is het tijd om de bestellingen te plaatsen. Om dit te doen maken we gebruik van een voorraad­beheersysteem. Dit systeem geeft besteladviezen aan. Het is jouw taak om deze besteladviezen te controleren en zo nodig forecasts aan te passen en bestellingen te plaatsen.

12:30 - 14:30

Nadat je hebt geluncht (geheel verzorgd door Esschert Design) en een uitgebreide wandeling hebt gemaakt, schuif je aan bij een overleg. Dit overleg kan zowel met een leverancier zijn of met collega’s van andere afdelingen. Je overleg van vandaag gaat over de planning van een grote order uitgezet bij een van onze leveranciers. Morgen kun je een overleg hebben staan met collega’s van het magazijn waarin besproken wordt hoe artikelen ontvangen zijn (kwaliteit) en waar verbeterpunten liggen. Zo verschilt elk overleg en varieert het van intern naar extern en loopt het uiteen van planning tot kwaliteit.

14:30 - 16:30

Als de besprekingen voorbij zijn is het tijd om voorraadanalyses te maken. Hierbij kijk je onder andere naar huidige voorraadwaardes, openstaande bestellingen en verkooporders en de verwachte verkopen.

Op basis van deze gegevens ga je in gesprek met collega’s over acties die genomen moeten worden. Moeten wij bijvoorbeeld klanten actief benaderen wanneer zij verwachten bepaalde voorraden af te nemen of zien wij mogelijkheden om actiematig extra verkoop te realiseren. Daarnaast heb je continu de taak om openstaande inkooporders in het systeem te onderhouden en ervoor te zorgen dat de verwachte leverdata en te ontvangen aantallen juist in ons systeem staan.

Sollicitatieprocedure

Het 1e gesprek vindt plaats met de Teamleader Purchase en HR.
1e week
Het 2e gesprek vindt plaats met de Logistiek Manager en HR.
2e week
Afhankelijk van hoe het 1e of 2e gesprek is verlopen is er de mogelijkheid om een dagdeel mee te lopen met het team.
Het 3e gesprek is een arbeidsvoorwaardengesprek.

Collega's aan het woord

Esthèl


Cindy


Ilse


Ernand


Yvonne


Robert


Vragen over deze vacature?

Alis Hadarian

HR-Medewerker

Kom meer te weten over ons bedrijf

Interesse?