Coördinator Planning & Control

Gemeente Oldenzaal

  1. Heb je affiniteit met financiën, het opstellen van financiële rapportages en lijkt het je een uitdaging om de teams en het management binnen onze organisatie te adviseren, ondersteunen en begeleiden bij financiële vraagstukken? Wil jij een rol spelen in de verdere ontwikkeling van financieel in control zijn? En voel jij je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een financieel gezond en sterk Oldenzaal? Lees dan vooral snel verder!
  2.  
  1. Bekijk hieronder de video die we van deze leuke baan hebben gemaakt.

Taakverdeling

No Data Found

Past Oldenzaal bij jou?

20 december 2022: Let op, er kan niet meer gereageerd worden op deze vacature, er zijn voor nu voldoende reacties. Iedereen bedankt voor de interesse!!

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken.

Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met alle collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van onder andere publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Als werkgever stimuleren we eigen initiatief en ambitie. Dit alles doen we met een knipoog en natuurlijk… met een glimlach.

Lever jij met jouw specialistische kennis, doordachte adviezen en slimme oplossingen een bijdrage aan Oldenzaal?

Een Coördinator Planning & Control bij de gemeente Oldenzaal is verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van diverse taken op het gebied van planning en financiële controle. Jij coördineert de processen en taken binnen het P&C proces en stuurt hierbij op rollen en taakverdeling. Jij bent zogezegd de “spin in dit web” en houdt overzicht en controle.


Dit ga je doen: 

Als Coördinator Planning & Control binnen de gemeente Oldenzaal speel jij een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en transparantie van onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat de planning en control producten tijdig en met juiste kwaliteit worden opgeleverd. Jij zorgt met jouw team dat o.a. de jaarrekening klopt, dat onderdelen van uitleg worden voorzien en onderbouwd worden. Jij beheerst de risico’s en dat er adequaat financieel advies wordt gegeven aan het college en andere stakeholders. 

Daarnaast is innoveren en verbeteren van beleid en financiële processen iets waar jij mee bezig gaat. Deze functie vereist sterke analytische vaardigheden, financieel inzicht, communicatieve vaardigheden en een goed begrip van wet- en regelgeving op het gebied van financieel beheer binnen de gemeente. 

We zijn op zoek naar iemand die de administratie doorgrond maar ook het overzicht en de regie houdt. Jij bent hét aanspreekpunt  over financiële processen binnen de gemeente Oldenzaal. Een prachtig mooie rol! 

Nieuwsgierig naar deze baan? 

Ben je nieuwsgierig geworden dan drinken we graag eens een kop koffie (of thee) met je om van gedachten te wisselen! Deze afspraak is heel makkelijk te maken via de button op deze pagina. Deze komt dan rechtstreeks uit bij de teamleider Christa. Weet je al zeker dat dit dé baan voor jou is? Mooi! Dan mag je ook gelijk solliciteren via de speciale button daarvoor. 

Wil je meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Christa Voogdgeert, teamleider informatisering en financiën, telefoon (06) 25 75 86 24. 

Wat bieden wij?
Wat vragen wij?

waar ga je je mee bezig houden?

Je coördineert processen en taken in het P&C proces en stuurt hierbij op rollen en rolduidelijkheid.

Specifiek ben je verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige totstandkoming van de jaarrekening en voortgangsrapportages.

Samen met je collega zorg je ervoor dat alle P&C producten (o.a. begroting en kadernota) tijdig en met een goede kwaliteit gereed komen.

Je bent verantwoordelijk voor het maken van werkbare planningen en bewaakt hierbij de voortgang, kwaliteit en (politieke en ambtelijke) besluitvorming van de P&C producten.

Je bent een echte "verbinder" en weet van collega’s wat hun bijdrage is aan de P&C producten. Je ziet de knelpunten en grijpt in waar nodig.

Je geeft advies en levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van het P&C-proces en haar producten die gericht is op een cyclus van voortdurende verbetering.

Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals accountant en provincie.

Je innoveert en verbetert ons financieel beleid en financiële processen.

Je doorgrondt de financiële administratie en stelt er kritische vragen over.

Je vertaalt financieel beleid naar de juiste inrichting van onze financiële administratie, voert hierop de regie en doorgrondt de doorwerking ervan in de praktijk.



Zo kan een werkdag eruit zien

08:30-10:00

Goedemorgen! Je begint de dag met een kop koffie en gaat hierna financiële rapportages bijwerken van de afgelopen week.


10:00-11:00
Hierna neem je deel aan een overleg met het team om de financiële stand van zaken te bespreken. Uiteraard bespreek je ook mogelijke bijsturingsmaatregelen.

12:00-13:00
Je gaat lunchen in ons bedrijfsrestaurant. Hierna maak je nog een korte wandeling en praat wat bij met collega’s.


13:00-16:30
Na de lunch ga je bezig met het voorbereiden van een presentatie bijbehorende analyses voor de komende college vergadering. 

08:30-10:00

Je begint de dag met het beantwoorden van een aatnal vragen van teamleiders o.a. over budgettaire procedures en richtlijnen. 


10:00-12:00
Je gaat hierna verder met het voorbereiden van documenten voor een audit die later deze week zal plaatsvinden. Geen probleem: jouw team heeft alles op orde! 

12:00-15:00
Je gaat eerst een eindje wandelen door de binnenstad met een aantal collega’s. Hierna heb je een overleg met het accountantsbureau over lopende financiële zaken. 


15:00-16:30
Aan het einde van de middag ga je aan de slag met het opstellen van de begroting voor het komende jaar. Je verzamelt via je team de input van verschillende afdelingen. Hierna ga je naar huis. Fijne avond!

08:30-10:00

Je begint de dag met een teamoverleg. Agendapunten zijn o.a. lopende projecten. 


10:00-11:00
Hierna woon je een vergadering bij van het managementteam. Je zit hier wel vaker bij om financiële vragen te beantwoorden. 
11:00-15:00Je hebt lekker geluncht en hebt nu een online training over nieuwe financiële richtlijnen en softwaretools die zijn geïmplementeerd bij onze gemeente. 

15:00-16:30
Als laatste ga je bezig met het opstellen van een actielijst voor de komende week. Zo bepaal je goed je prioriteiten. Goed weekend! 
Zo gaan we te werk
Sollicitatieprocedure

Stap1

Je hebt een gesprek met onze teamleider Christa. Dit gesprek duurt circa een uur.

Stap2

Klikt het? Dan heb je hierna een tweede gesprek met collega Martin.

Klikt het van beide kanten? Dan ga je verder in procedure! 

Stap3

Onze teamleider belt je een paar dagen later om je uit te nodigen voor een derde gesprek. Dit keer gaat het over je arbeidsvoorwaarden.

Christa Arkink 

Teamleider informatisering en financiën

                        Vragen over deze vacature?

Oldenzaal wordt ook wel “de Glimlach van Twente” genoemd vanwege de vriendelijke en gastvrije sfeer die de stad kenmerkt. Deze bijnaam verwijst naar de warme ontvangst die bezoekers en inwoners ervaren wanneer ze Oldenzaal bezoeken. 

 

Wij willen als werkgever ook deze waarden en glimlach uitstralen. Bekijk de video hiernaast waar we een aantal collega’s aan het woord hebben gelaten.